Herramientas Google

Uno de los principales atractivos que ofrece Google además del buscador, es un grupo de herramientas basadas en Internet que mejoraran de manera notable la productividad dentro de una empresa. Aplicaciones que permiten crear, gestionar y editar documentos en tiempo real por diferentes personas ubicadas en distintos lugares del planeta; Manejar cuentas de Correo Corporativas sin recibir spam o correo no deseado, o averiguar cuál es el trafico de su sitio web y valorar la inversión realizada en el mismo son algunas de las aplicaciones que Google nos ofrece de forma gratuita.

Correo Corporativo

¿Qué Es?

Google, líder mundial en cuentas de correo free con Gmail, ofrece a empresas y corporaciones el manejo  de sus cuentas de correo corporativas por medio de Google Apps, facilitando el uso y gestión de las mismas bajo un entorno web más amigable e intuitivo, y ofreciendo además una serie de funcionalidades que ningún servicio web mail hasta ahora ofrece tales como re direccionamiento a otras cuentas, recepción de múltiples cuentas en una sola, programación de envíos …

¿Para qué sirve?

Gmail Apps entre otras cosas permite:

1.  Revise, Envié y Reciba correo de cuentas corporativas desde cualquier parte del mundo con una sola conexión a internet, sin necesidad de tener la cuenta configurada en su equipo.
2. Eliminar el correo no deseado por medio de programación de filtros inteligentes.
3. Sincronizar citas, reuniones y otras actividades de administración de tiempo con Google Calendars.

Gestión de Documentos

¿Qué Es?

Google Docs es una aplicación que le permite compartir con otras personas documentos de trabajo textos y hojas de cálculo. Cree sus documentos en Open Office o Microsoft Office, súbalos a su cuenta google Docs y comparta con otras personas dichos documentos.

¿Para qué sirve?

Google Docs permite:

1. Tener documentos almacenados en Internet, pudiendo acceder a ellos desde cualquier computadora con Internet.
2. Compartir en tiempo real documentos con un equipo de trabajo u otras personas para ser revisados y corregidos por todos los miembros de un equipo.

Google Calendar

Es una agenda y calendario electrónico, dicha aplicación permite sincronizar los eventos de la agenda con los contactos de Gmail de tal modo que podamos invitarlos y compartir eventos.

La presentación de Google Calendar es similar a otras utilidades de calendario para escritorio tales como Microsoft Outlook o iCal y permite a los usuarios ver, agregar y modificar eventos de una fecha por medio de una  variedad de vistas, tales como semanal, mensual y agenda.

Los eventos se almacenan online, lo que significa que el calendario para ser visto solo se necesita un PC o dispositivo portátil y una conexión a Internet.

La aplicación permite además importar archivos de calendario de Microsoft Outlook  e iCalendar

Múltiples calendarios pueden ser agregados y compartidos, permitiendo varios niveles de permisos para los usuarios. Esto permite colaboración entre grupos y compartir el mismo o mismo grupo de eventos.